印度商务签证：邀请函与派遣函的双向要求

如果你第一次替公司跑印度的商务行程，材料卡住的地方几乎都在两份函上：印方的商务邀请函和中方的派遣函。两边的要求互相咬合，一边口径对不上，印度商务签证就会被退件重补，行程跟着往后拖。这篇把两套材料拆开，逐项说明各写什么、谁对谁负责。

印度商务签证的两套材料

第一套在中方：护照原件、照片、在线申请表、在职证明、派遣函。第二套在印方：商务邀请函（用邀请公司抬头纸）加邀请方公司注册信息。两边不是各写各的——邀请函上的行程日期、访问目的、费用承担方，必须与派遣函逐字对得上，资金证明的口径也要跟着费用承担条款走。关键项目的时长与金额见下表：

邀请函要写哪几项

商务邀请函是印方材料的骨架，缺一项都可能被退件：被邀请人姓名与护照号；访问目的写到具体动作（商务洽谈、设备验收、技术交流）；行程起止日期；费用承担方写明是印方承担还是申请人自理；邀请公司全称、注册号与签发人姓名职务；落款盖章。抬头纸加公章是硬要求，扫描件与原件的效力口径各领区不同，递签前以受理中心页面为准。另外两处细节别忽略：邀请函上的日期用公历逐位写清，比如 2026 年 12 月 1 日到 12 月 8 日这种写法；多人同行时，名单要与派遣函上的人数一一对应，每人各对应一份函。

派遣函与在职证明的关系

派遣函说三件事：派谁去、去干什么、费用谁出；在职证明只证明雇佣关系和职位。两份可以合并成一份英文派遣函，前提是职位、入职时间、准假安排这些在职信息全部写进去；签名人是直管领导或人事负责人，职务要与落款一致。如果这趟行程有外协单位的人员陪同，陪同人员的函由其所在单位出具，访问目的与费用条款的口径要和主函对齐。茗签出国的做法是让印方先把邀请函草稿发过来，中方逐项对完口径再盖章，避免往返改版。表格类材料的手写与签名细节，可以对照站内那篇日本签证表格：使馆版4处必须手写，先把「哪些位置必须手签」的口径定死再填。

递签前把邀请函和派遣函并排放在一张桌上逐项对一遍，拿不准的段落先让顾问看一眼再定稿，比出签后被打回省一轮。出签时长上，贴纸签约 5~10 个工作日，印度电子签约 72 小时档，机票和酒店预订都按这个缓冲来排。

延伸阅读：哈萨克斯坦签证：免签30天与180天累计，同一环节的材料顺序那篇拆得更细。

常见问题

电子签能商务吗？

可以。印度电子签有商务类别，适合短期商务洽谈与考察；涉及长期履约、设备安装调试的行程建议走贴纸商务签，停留上限更长。

要录指纹吗？

贴纸签需要本人到签证中心采集生物信息，年龄档位有减免政策，以受理中心当期公告为准。

出签要多久？

贴纸签约 5~10 个工作日，电子签约 72 小时档，均以官方最新公布为准，行程预订要留出这个缓冲。

信息核对日期：2026-11-13