如果你正准备递日本签证材料，最先被退回的多半不是在职证明，而是那张日本签证表格。使馆版申请表看着简单，真正必须手写的只有 4 处，但拼音顺序、日期格式、行程栏的写法各有口径，错一格就整表作废重来。这篇按栏目拆开讲，你可以对照自己的草稿逐格核对。
日本签证表格用哪一版
现行通行的是外务省官网公布的赴日签证申请表，两页纸结构，正面是个人信息与在留资格栏，背面是行程与同行人信息。国内递签走各领区指定代办机构，用官网 PDF 下载版或代办下发的同版都可以；别用论坛里流传的旧版，旧版栏目与新口径对不上，交上去会被要求重填。
标题里说的 4 处必须手写，指的是：①第 1 页申请人签名栏；②签名栏正下方的填写日期；③紧急联络人栏的确认勾选；④第 2 页末尾的签名确认。这 4 处机器识别不稳定，代办机构普遍要求黑色签字笔手写，其余栏目可以打印。茗签出国的做法是让申请人先把申请表填写成草稿，逐格核对后再誊到正式表格上。
姓名与护照拼音怎么写
姓名栏只认护照机读区的拼写：姓在前、名在后，全大写，写成 ZHANG SAN 这种形式。最容易错的是把姓和名对调，或者大小写混用。下面这张表把高频栏目逐项对照，填完照着核一遍。
| 栏目 | 常见错法 | 正确写法 |
|---|---|---|
| 姓名 | 姓与名颠倒、大小写混用 | 与护照机读区一致，全大写 |
| 护照号码 | 顺手填了旧护照号 | 以本次递交的护照为准 |
| 在留资格 | 旅游签误填工作类目 | 短期停留填「短期滞在」 |
| 入境口岸 | 写中文机场名 | 写机场英文名，如 NARITA |
| 逗留期限 | 写「7 天左右」 | 写确切天数，如 6 天 |
行程与住宿栏怎么填
行程栏要和另一份日程表对得上：出发与回国日期、第一晚住宿的名称地址与联络信息（只填第一晚即可，后续行程写进日程表）、预计停留天数。日期按表格示例的格式写，别用「3.15」这种缩写。住宿的联络信息一定要填，领馆抽查时对不上，表格会被单独退回。
申请表填写还有一个细节：逗留期限写的是预计天数，不是签证有效期。办单次旅游签就填实际行程天数，比如 5 天或 6 天，写得太宽反而可能被要求补说明。
签名与日期的时间点
签名用平时护照上的习惯签名，中文或拼音都行，但前后要一致。日期写在递交前 3 天以内，别提前一两周签好——代办收表时会看日期新鲜度，隔月日期会被要求重签。不适用的栏目不要留空，写「无」，整页空白栏是最常见的退表原因。
日本签证表格被退回一次，通常要重新排 3~5 个工作日，回过头补很容易赶不上出发日期，这个代价比多核一遍大得多。第一次办的话，先让顾问看一眼草稿再誊到正式表格上；如果这趟还要顺路去东南亚，可以顺手看看泰国签证电子签与落地签差在哪。
容易连带出问题的一步，另有一篇专讲：日本过境72小时：shore pass怎么申请。
常见问题
能打印后手填吗？
可以。除上面说的 4 处手写位置外，其余栏目打印后手填是常见做法，但字迹要清楚、不能用铅笔，改动一律重新打印。
表格能涂改吗？
不能。使馆版日本签证表格不接受涂改液和划改，填错一格就整张重打重签，签名和日期也要跟着重新写。
一起办能用一张表吗？
不能。每位申请人单独一张表，同行家属也一样；如果涉及在留资格类申请，主申请人与随行家属更是各填各的。
信息核对日期：2026-11-13