美国签证CGI参考号获取流程的答案取决于两个日期：
先讲一个真实案例：一位第一次办美国 B 类签证的申请人，DS-160 表填完、照片也传好了，拿着护照去银行柜台缴 185 美元的签证费，被柜员退了回来——银行要的不是护照号，是一串 8 位的 CGI 参考号，而这串数字他压根没听说过，美国签证CGI参考号获取流程这一步，他在网上翻了半天也没找到入口。当天预约面谈的计划就这么搁下了，回过头补上这一步，又过了三天。
美国签证CGI参考号获取流程，在哪一步生成
顺序是固定的：先在线填完 DS-160 并记下确认编号，再登录签证预约网站（usvisascheduling.com）新建个人档案，把 DS-160 确认编号关联进去，然后进入「安排面谈」流程选择缴费方式——就在选定缴费渠道的那一步，系统自动生成一串 8 位数字的 CGI 参考号。它是缴费的凭证号码，没有它，银行柜台、网上银行、自助终端都找不到你要缴的那笔钱。
8 位参考号和收据号不是同一个东西
这两串号经常被混为一谈，逐项拆开看：
- CGI 参考号：8 位数字，缴费之前生成，作用是让缴费渠道把这笔钱挂到你的档案上；
- 收据号：缴费成功后才产生，是钱到账的凭证，凭它回到预约网站解锁面谈排期；
- 先后关系：先有参考号，再缴费，再有收据号，三步不能颠倒。
顺带回答一个更大的问题——「美国旅游签证申请条件及流程」里的流程部分，主干就是：填 DS-160、建档、拿参考号、缴费、等收据号入账、约面谈。参考号只是其中一环，但缺了这一环，后面全部停摆。
参考号丢了怎么找回
不用重新生成，两分钟就能找回。处理动作按这个顺序来：
- 登录预约网站，进入个人账户的付款或缴费记录页面；
- 找到你的档案，8 位参考号就显示在缴费信息栏；
- 账户进不去的，核对当时登记的邮箱，系统邮件里存有完整号码；
- 都找不到的，联系预约网站的客服通道报护照号查询。
交费后收据号多久进系统
缴费成功后，收据号进入预约系统通常要几小时到 1 个工作日。很多申请人交完费当天就想约面谈，发现解锁不了就以为出了错，其实多数只是入账延迟。另一个关键数字要记住：缴费收据自开出起一年内有效，超过一年没用来约面谈，这笔 185 美元要重新缴。所以别太早缴费——预约到面谈往往只需几天，缴费排在约面谈前一周内最划算。
末段把案例折回你身上：如果你也填完了 DS-160 却还没建档拿参考号，或者缴费时才发现两套编号分不清——恭喜，你和他卡在同一步，也是最好解决的一步。照上面四条动作走一遍就能解锁；走完仍有疑问的，文末联系顾问，把预约页面截图先让顾问看一眼再缴费，避免钱缴错了地方。卡在哪一步，茗签出国的建议一直是：先核对编号，再动钱。还想对照全流程的，可以看美国签证预约网站报错怎么处理、美国签证办理步骤全景，同批的美国探亲签证停留多久也值得一读。
常见问题
CGI 参考号可以给别人代缴吗？
可以。网上银行或柜台代缴时提供这串号码即可，钱会挂到对应申请人的档案，代缴人姓名不影响入账。
一个参考号能给两个人用吗？
不能。每位申请人一个独立档案、一个独立参考号，一家人同行也要各自建档、各拿各的号。
参考号过期了要重新生成吗？
参考号本身长期有效，但缴费收据一年内有效；超过一年未缴费或未约面谈，重新走一遍生成流程即可。
信息核对日期：2026-11-01