你打开申根签证中心的网页，看到材料清单密密麻麻十几项，却不知道哪些是你这身份必须的、哪些是可有可无的。在职、学生、退休、自由职业，四套材料长得不一样；同一个「在职证明」，有人要英文版有人要中英对照。先把你属于哪一类定下来，再照单抓药，才不会白跑一趟。
一、所有人都要交的共性材料
不论哪类申请人，以下七样是基础盘，缺一不可：
- 护照原件：有效期须比你计划离开申根区那天多 3 个月以上，且至少有两页空白签证页；旧护照上有欧美出入境记录的，建议一并带上。
- 申请表：在签证中心官网在线填妥后打印，第 37 项（签名）和最后一页的申请人签字都要手写，别用电子签名。
- 白底证件照：近 6 个月内拍摄，35×45 毫米，头部占画面 70%~80%，尺寸细节可见 证件照规格指南。
- 往返机票预订单、全程酒店预订单、覆盖全程的申根保险。
- 近 3~6 个月的银行流水（分人群见下文）。
- 行程单与英文在职 / 在读 / 退休证明。
- 户口本整本复印件，集体户口提供首页与本人页。
二、在职人员：重点在「在职证明」
在职证明须用公司抬头纸打印，含你的姓名、护照号、职位、入职年份、月薪、准假起止日期、负责人签字与座机电话，并加盖公章。月薪建议与银行流水里的工资入账对得上。营业执照副本复印件加盖公章备一份，部分使馆抽查时要求。签证费方面，成人申根签证费目前 €80（约 ¥620），6~12 岁儿童 €40，另加签证中心服务费约 ¥180~280/人，以中心公示为准。
三、学生：学校证明 + 父母资金
学生需学校开具在读证明和准假信，附学生证复印件。资金由父母承担时，要提供父母在职证明、父母近 6 个月流水、以及亲属关系证明（出生证或户口本能体现关系的即可）。未成年学生还要父母同意书，方向可参考 申根递交国选择指南。
四、退休人员：退休证 + 养老金流水
退休证复印件必备，资金以养老金流水为主，余额建议覆盖行程。若由子女出资，同样提供子女在职证明与流水及关系证明。退休人员出行时间灵活，尽量避开暑假、国庆、圣诞三个递签高峰，号更好约、审核更快。
五、自由职业者：最难，也最容易被卡
没有单位抬头纸，就写一份个人说明，解释收入来源（如稿酬、经营），附相应的收入证明（合同、税单、平台结算记录）。流水里的大额进出要逐笔写清来由。自由职业者被要求补料的概率更高，材料越透明越好。
六、递签当天怎么走
按预约时段到签证中心，先取号提交材料，工作人员核对后收走护照并采集十指指纹（12 岁以下免录）。现场可自选短信通知（约 15~20 元）和快递回护照（约 60~80 元）。普通审理约 15 个工作日，出签后护照寄回或自取。
第一次办签证、连护照都还没的人，可以先看 首次申领护照指南，把基础证件办齐再进入材料准备。