签证官看行程单，看的不是你打算玩多开心，而是「你这趟到底有没有计划、是不是真的去旅游」。一份前后矛盾、夜数对不上的行程单，比没有行程单更糟。做好行程单的核心，就是让酒店、保险、请假单三样东西的日期和城市完全咬合。
一、行程单必备字段
一份合格的行程单（Day-by-Day Itinerary）至少要有：日期、城市、当日交通方式、住宿酒店名称与地址、主要活动。按天横向或纵向排列都行，但每天一行的表格最清楚。日期从出发当天算到返程当天，一天都不能断。用 Excel 或 Numbers 做，导出 PDF 一并打印。
二、城市间交通衔接要真
今天在巴黎、明天在慕尼黑，中间必须有对应的交通：火车票预订单、机票预订单或租车信息。跨城用火车就附上 train ticket 预订截图（德铁、法铁官网都能出未付款订单）；自驾就写上车牌 / 租车公司。别出现「早上去柏林、晚上回巴黎住」这种不可能的安排，签证官对欧洲地理门儿清。
三、多国行程的夜数分配
申根递签看「停留夜数最多的国家」为主送国。假设你去法、意、瑞三国 10 晚：法国 4 晚、意大利 3 晚、瑞士 3 晚，那就该向法国递签。夜数相同（如各 3 晚）时，看首入国。把夜数在行程单里标清楚，必要时加一列「过夜数」，让签证官一眼看清。
四、和酒店、保险、请假单的一致性
- 酒店订单的城市、日期必须和行程单逐日对应，不能行程写住 A 酒店、订单却是 B 酒店；
- 保险起止日要包住行程首尾，且前后各多 2 天缓冲；
- 在职证明的准假日期要覆盖整个行程，包括前后各半天缓冲，别请假 7 天、行程却 10 天。
五、模板示例（节选）
| 日期 | 城市 | 交通 | 住宿 | 过夜数 |
|---|---|---|---|---|
| D1 9/1 | 巴黎 | 航班 CA959 | 巴黎 ABC 酒店 | 巴黎 1 |
| D2 9/2 | 巴黎 | 地铁 | 巴黎 ABC 酒店 | 巴黎 2 |
| D3 9/3 | 苏黎世 | TGV Lyria | 苏黎世 XY 酒店 | 瑞士 1 |
六、常见矛盾点
最容易翻车的三处：一是酒店订单只订了大城市、小城住民宿没订单；二是周末景点关门还排了参观；三是请假单与行程天数对不上。每一条不一致都可能被要求补料甚至拒签。排行程前先用 Rome2Rio 这类工具核对城市间真实耗时。
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行程单打印前用「冻结首行」检查一遍，确保没有空单元格和日期断档；酒店、交通预订确认的超链接附在表格里，签证官要核时能立刻打开。