你准备日本旅游签，代办发来一张表：要逐日写行程、传酒店订单、还要机票预订单。你觉得「我还没定好住哪呢，至于吗」，但又不敢不交。其实这些订单是送签机构核验你出行真实性的关键，理解它怎么用，你能交得更轻松、也更不容易被退。
一、逐日行程表怎么写
行程表（ itinerary）按天排列，每天写清：日期、城市、主要去处、住哪。格式不强制，但信息要连贯。例：
- Day1 上海→东京，浅草寺、晴空塔，住东京都内酒店；
- Day2 东京，筑地、台场，同酒店；
- Day3 东京→大阪，住大阪酒店；
- Day4 返程。
城市之间要有合理交通衔接，别出现「Day2 东京、Day3 还在北海道」却没写移动方式。
二、酒店订单要素与可取消性
酒店预订单须含：入住人姓名（与护照一致）、酒店名称地址、入住/离店日期、房型。送签阶段用可免费取消的预订即可，不必真的付全款——很多代办明确建议先下「免费取消」订单，出签后再决定。只要订单在审核期有效、信息对得上就行。
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别用 PS 伪造订单，送签机构会核验预订号。一旦查出虚假材料，不仅本次拒签，还可能影响后续申请。
三、机酒订单要一致
机票预订单的起降城市、日期，要和行程表、酒店日期对上。例如行程写 Day3 从东京飞大阪，机票就该有这一段；酒店离店日应等于返程或下一城入住日。三处对不齐，代办会让你改。
四、机票预订单要求
只需「预订确认单」（带预订编码 PNR 的 itinerary），不要求已出票付费。携程、航司官网都能出免费预订单。注意预订单上的姓名拼音要和护照一致，别把 surname/given name 写反。
五、自由行与跟团差异
自由行自己准备上述逐日行程和机酒订单；跟团则由旅行社出具团队行程和团队机酒，个人几乎不用操心，但行程由旅行社定，自由度低。无论哪种，材料真实一致是底线。
六、审核时他们在看什么
送签机构初审和使领馆复核，主要确认三件事：行程是否真实合理、机酒是否一致、你是否有能力负担。行程表写得越具体（景点、交通、住宿对应），越显得真实。空白或模板化的行程最容易被要求重做。
七、常见退件点
- 酒店订单姓名和护照不一致；
- 机票预订单日期和行程表对不上；
- 用了不可取消且已付费的订单，改行程时被动；
- 行程城市之间缺少交通衔接说明。